El coordinador de cada especialidad es quien se encarga de elaborar las actas de calificaciones, en el hospital respectivo. Cada semestre, este debe enviarlas a la oficina de Asuntos Estudiantiles del Posgrado, ubicada en la Facultad de Medicina de la UCR, la cual, a su vez, las envía a la oficina de Registro para su ingreso en el expediente académico del estudiante.

El estudiante puede revisar su matrícula y calificaciones obtenidas cada semestre, accediendo con su PIN a la página electrónica de https://ematricula.ucr.ac.cr/ematricula/, en la pestaña Expediente académico.