Actualmente el procedimiento se realiza por medio de cartas al correo cienciaspoliticas.sep@ucr.ac.cr, dirigidas a la Dirección del Programa de Posgrado, indicando solicitar la reserva del tema, con el nombre completo de la persona estudiante, el carné y el título de la tesis. A la vez, se propone un comité asesor, conformado por una persona directora y dos asesoras.

La persona estudiante debe firmar la solicitud (digital o manuscrita) y las personas del comité asesor deben firmar indicando su anuencia. 

Se recuerda que no debe combinarse la firma digital con la manuscrita en un mismo oficio. Si las tres personas del comité asesor cuentan con firma digital, pueden firmar una única carta de anuencia. En caso contrario, podrán optar por firmar un único oficio con las tres firmas manuscritas, o bien presentar oficios individuales, cada uno con el tipo de firma que prefiera cada integrante.