1.  El estudiante propone el tema y el comité asesor ante la subcomisión (al menos una persona del comité asesor debe ser parte de la subcomisión según el artículo XXX del RCODEM).

2.  Es de esperar que la propuesta sea al menos iniciando el tercer ciclo del plan de estudios, ya que deben estar aprobados antes de finalizar el III ciclo (artículo XXXI RCODEM “El estudiante deberá presentar el anteproyecto ante la respectiva subcomisión, el primer mes del tercer ciclo lectivo de su programa. La subcomisión debe aprobar el mismo antes de la finalización de dicho ciclo”).

3.  En algunos casos puede que sea la subcomisión o el tutor quien asigne el tema de investigación e incluso sugiera los lectores.

4.  Antes de finalizar el III ciclo del plan de estudios, la subcomisión envía mediante memorándum la lista de los TFG propuestos a la CODEM para su aprobación, indicando el nombre del estudiante, el título y los miembros comité asesor.

5.  En sesión de la CODEM se debe aprobar el título y el comité asesor de los TFG (artículo 41 RGSEP “Cada estudiante tendrá un comité asesor, integrado por una persona tutora o directora del trabajo final de graduación y otras dos personas como miembros asesores. Este comité deberá ser aprobado por la comisión del programa; artículo 48 RGSEP “Todos los proyectos para realizar TFIA deben ser aprobados por la comisión del programa correspondiente. En todos los casos, el tutor o la tutora, o la persona responsable del proyecto, deberá tener al menos el grado al cual aspire el candidato o la candidata”.  

6. Cabe mencionar que si se necesita de permisos de comité éticos científicos (UCR o CCSS) el título y el comité del trabajo debe estar previamente aprobado en un acta de CODEM para hacer el trámite (artículo XXXl RCODEM “El TFG deberá cumplir con la normativa vigente en la Universidad de Costa Rica; en forma particular, si requiere consentimiento informado o permisos para ensayos en animales de laboratorio. Además, debe cumplir con el Reglamento a la Ley Reguladora en Investigación Biomédica y las regulaciones de instituciones externas cuando lo amerite”).

7.  Así mismo, para justificar la carga académica por ser tutor o lector de TFG debe estar aprobado y en acta de la CODEM.

Realización del TFG

8. Según artículo XXXI del RCODEM, para hacer el trabajo de investigación el estudiante debe matricular uno o dos cursos de investigación de acuerdo al plan de estudios de cada especialidad.  

9. El formato del TFG será el que determino el SEP para los TFIA, de acuerdo al Reglamento de la Especialidades en Microbiología “Artículo XXXIV: La estructura del trabajo de investigación dependerá si tiene un componente experimental o no, de acuerdo a lo estipulado en el artículo XXIX de este reglamento. Además, deberá acogerse al formato de presentación de Trabajos Finales de Investigación Aplicada del SEP” (incluir link del formato de TFIA del SEP).

Las recomendaciones generales para la presentación escrita del TFG son las siguientes:

1. El trabajo debe digitarse a espacio y medio, en letra tipo Times New Roman tamaño 12 o Arial, tamaño 11.

2. Las referencias bibliográficas deben de seguir el formato APA, el de la American Society of Microbiology o Vancouver, según acuerdo de la subcomisión de cada especialidad.

3. La versión final previa a la defensa oral, debe entregarse en forma digital al comité previo a su presentación al menos dos semanas antes a la fecha de la presentación.

4. La versión aprobada final (posterior a la presentación oral y con las modificaciones sugeridas) debe entregarse a la CODEM en forma digital con las firmas del tribunal evaluador y realizar los trámites respectivos para subirla al repositorio Kérwá. (link con solicitud de revisión de formato, licencia para publicación, guía para accesar al repositorio UCR Kérwá).

Defensa pública del TFG

10.  La subcomisión de la Especialidad decide las fechas de las defensas de los TFG.

11.  Para la presentación del TFG se deberá seguir lo estipulado artículo 49 RGSEP “Previo a la presentación del trabajo final de graduación, el estudiante o la estudiante debe contar con la aprobación de su comité asesor y entregar al decanato del SEP los documentos que comprueban que ha cumplido con todos los requisitos académicos, administrativos y financieros, por lo menos quince días hábiles antes de la fecha de la presentación”. En nuestro caso se entregan a la CODEM.

12. Artículo XXXIII del RCODEM: “Para la defensa pública el tribunal evaluador estará conformado por el respectivo comité asesor. La presentación del TFG no recibe calificación numérica, sino que se declara aprobado o no aprobado”.

13. Durante la defensa pública del TFG se levantará un acta de presentación de TFG, la cual deberán firmar los miembros del comité asesor y el estudiante.